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UCIM, der UTAX Cloud Information Manager

UCIM ist der Cloud Information Manager von UTAX. Diese Softwarelösung ermöglicht es auch kleineren und mittleren Unternehmen, ihre Dokumente digital zu verwalten. Wo die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten, ist dabei egal, denn UCIM läuft über die Cloud und erlaubt damit einen ortsunabhängigen Zugriff. Damit ist diese elektronische Archivierungslösung perfekt für dezentrale Unternehmen sowie für Beschäftigte im Außendienst und im Homeoffice!
  • Sämtliche Dokumente sind jederzeit und überall verfügbar.
  • UCIM ist auch ohne IT-Know-how sofort einsatzbereit, Investitionen in Hardware fallen nicht an.
  • Die vereinfachten Prozesse sorgen für mehr Effizienz, unterstützt von mobiler App und HyPAS™-Anwendung.
  • Der Datenschutz ist garantiert: UCIM ist DSGVO-konform mit europäischem Serverstandort und nach höchsten Sicherheitsstandards.
So smart kann Dokumentenablage sein
UCIM überzeugt mit seinem Preis-Leistungs-Verhältnis: Bezahlt wird in einem monatlich flexiblen Modell nach dem benötigten Speicherplatz, unabhängig von der Zahl der Nutzer. So können möglichst viele Nutzer ohne zusätzliche Kosten mit UCIM arbeiten. Lange warten müssen sie nicht: Einfach anmelden und gleich loslegen. Die browserbasierte Applikation ist intuitiv zu bedienen – mit UCIM zu arbeiten, darf durchaus Spaß machen. Früher mochte die Arbeitsfreude gelitten haben unter dem mühsamen Suchen nach Dokumenten. Jetzt können die Beschäftigten dank der cloudbasierten Verwaltung zeit- und kostensparend Dateien ganz einfach suchen und finden. UCIM bietet eine Volltextsuche in allen Dokumenten sowie die Indexierung und Kategorisierung nach individuell definierten Parametern. Fast noch wichtiger sind die Workflows, mit denen beispielsweise das Bearbeiten, Prüfen und Freigeben von Rechnungen ganz unkompliziert werden.

Sämtliche Daten werden zentral in der Cloud verwaltet und verschlüsselt bearbeitet. Um darauf zugreifen zu können, müssen sich die Benutzer autorisieren. Dank der cloudbasierten Lösung entfallen die Kosten für die Datensicherung – auch das spart Geld. Sorgen um die Datensicherheit muss man sich nicht machen, denn der UTAX Cloud Information Manager entspricht den Vorgaben der EU-weit gültigen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Für wen passt der UTAX Cloud Information Manager?
Die Dokumentenablage, -bearbeitung und -archivierung über die Cloud erlauben es auch kleineren und mittleren Unternehmen, jederzeit ortsunabhängig auf Dokumente zuzugreifen. Die Dokumentenablage wird durch UCIM kostengünstig, einfach und sicher. So wird der UTAX Cloud Information Manager unverzichtbar im mobilen Arbeitsalltag – auch im Homeoffice. Welche Benutzer welche Dokumente bearbeiten dürfen, wird anhand von individuellen Rechtevergaben entschieden. Mit OCR-Volltextsuche ist jedes Dokument schnell zu finden. Sämtliche Dateien werden im Online-Dashboard anhand von vordefinierten Kriterien indexiert und klassifiziert. Protokolle und Dokumenthistorien werden automatisch angelegt, sodass alle Schritte beim Bearbeiten nachvollzogen werden können. Ebenso automatisch kann festgelegt werden, welche Dokumente nach einem bestimmten Zeitraum entweder gelöscht oder archiviert werden.

Das Scannen von Dokumenten ist beim UTAX Cloud Information Manager per HyPAS™-Anwendung möglich. Das Hochladen von Bildern wird über Mobile App unterstützt.