yuuvis® RAD as a Service
Wie können Unternehmen ihre Dokumente digital erfassen, bearbeiten und speichern, ohne ihre IT-Abteilung zu belasten? Mit yuuvis® RAD verlagern sie ihr Dokumentenmanagement in die Cloud, können sofort loslegen und müssen sich um nichts kümmern. Alles, was Mühe bereiten könnte, nimmt ihnen UTAX als Managed Services Provider ab.
yuuvis® RAD as a Service umfasst die Software yuuvis® RAD von Optimal Systems sowie die Cloud-Services – alles betreut von UTAX.
Was kann yuuvis® RAD as a Service?
- Dokumente werden strukturiert erfasst, bearbeitet und gespeichert. Jedes benötigte Dokument ist sofort zu finden.
- Die digitalen Abläufe steigern die Effizienz der Arbeitsprozesse und sorgen für Überblick und Transparenz.
- Die Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf die für sie relevanten Dokumente – egal, wo sie sich gerade aufhalten.
- Per Weblink ist yuuvis® RAD as a Service innerhalb von zehn Minuten installiert. Es ist anschließend sofort einsatzbereit.
- Eine revisionssichere Archivierung ist problemlos auf verschiedenen Archivmedien möglich.
- Der Zugriff auf MS Office und Outlook ist gewährleistet, darüber hinaus können Schnittstellen zu Systemen wie SAP, Datev oder MSDynamics geschaffen werden.
- Der Cloud-Anbieter als Host kümmert sich um
∘ automatische Updates auf die jeweils aktuellste Softwareversion
∘ IT-Security und DatenschutzUTAX als Managed Services Provider kümmert sich um Backups und die Firewall - UTAX arbeitet mit einem europäischen Cloud-Anbieter zusammen. Damit ist der Datenschutz gewährleistet.
Wie viel Speicher in der Cloud sie brauchen, können Unternehmen frei wählen – und flexibel anpassen. Es wird bei yuuvis® RAD as a Service für die Cloud Leistung bezahlt, die in Anspruch genommen wird. Damit sorgt dieses „Software as a Service“-Angebot für überschaubare und planbare Kosten.
yuuvis® RAD as a Service: Dokumentenmanagement in der Cloud
Mit yuuvis® RAD as a Service ist eine ECM-Lösung. Die Abkürzung steht für Enterprise Content Management. Das Besondere an ECM-Lösungen sind die digitalen Workflows, die das Erfassen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten erleichtern. Die Dokumente werden auf ihrem Weg über sämtliche Stationen vom Erfassen über das Bearbeiten bis zum Archivieren begleitet. Jederzeit ist klar, wo das Dokument gerade ist und welcher Arbeitsschritt als nächster ansteht. Das sorgt für Transparenz. Anschließend können alle in yuuvis® RAD verwalteten Informationen auf verschiedenen Archivmedien revisionssicher archiviert werden.
yuuvis® RAD as a Service garantiert effiziente Workflows durch leistungsstarke Suchfunktionen und einer durchdachten Microservice-Struktur. Das responsive Design, unterstützt durch modernes Look & Feel, macht diese ECM-Lösung intuitiv bedienbar.
yuuvis® RAD as a Service ist ein Produkt von UTAX. Es erweitert das ECM-System yuuvis® RAD von Optimal Systems um weitere Services zu einem standardisierten Gesamtpaket für digitale Dokumentenprozesse, das den Cloud-Einstieg vereinfacht. yuuvis® RAD verfügt über Workflows speziell für Rechnungswesen, Vertragswesen und Personalwesen. Diese Workflows können je nach Kundenwunsch individuell angepasst werden (Customizing).