UTAX Cloud Capture – Datenschutzhinweis

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten (kurz: Daten) unserer Kunden grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung bzw. Verwaltung eines fehlerfreien Kundenkontos der UTAX Cloud Capture. Die Erhebung und Verarbeitung der Daten unserer Kunden erfolgt ausschließlich für die Zwecke, zu denen wir berechtigt sind und solange die Daten für diese Zwecke benötigt werden sowie regelmäßig nur nach Einwilligung des Kunden. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Insbesondere Name, Vorname, geschäftliche E-Mail-Adresse und Benutzername. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Um Sicherheitsverletzungen, betrügerisches Verhalten oder Missbrauch zu erkennen, zu verhindern und darauf zu reagieren. 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes der UTAX Cloud Capture und zur Erfüllung rechtlicher Pflichten und Sicherheit der Verarbeitung, wie z.B. zur Abwehr und Aufklärung von Cyberangriffen verarbeiten wir Ihre Daten über Ihr Konto, wie Name, Vorname, Benutzername und geschäftliche E-Mail-Adresse sowie technische Daten. 

Soweit Sie uns den Auftrag für eine Fernwartung oder Support erteilen, um Fehler zu beheben oder Probleme zu lösen. 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für eine Fernwartung oder Support können wir Ihre Daten über Ihr Konto, wie Dateiname einsehen.

Um eine Verbesserung der Nutzung von UTAX Cloud Capture zu gewährleisten. 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Auswertung der Nutzungsweise werden Name, Vorname, Benutzername und geschäftliche   E-Mail-Adresse verarbeitet. 

Um die Rechte und Interessen durchführen zu können, verarbeiten wir Ihre Daten. 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre Daten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. 

Werden Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber den Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeitenden Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung
Sie können unter der Bedingung des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt unter anderem davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten noch benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Recht auf Widerspruch
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung, der Sie betreffenden Daten, zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, wenn im gewissen Umfang Erlaubnistatbestände zugleich verwendet werden.

Es findet kein Profiling statt.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen:

TA Triumph-Adler GmbH
Haus 5, Deelbögenkamp 4c
22297 Hamburg

Telefon: +49 40 52849-0
E-Mail: talking-future@triumph-adler.net

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des vermutlichen Verstoßes zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.   

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach

Telefon: +49 981 180093-0
Telefax: +49 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de