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    Datenschutz_Cloud Print and Scan

    TA UTAX Cloud Print & Scan – Datenschutzhinweis

    Die TA Triumph-Adler GmbH („TA“, „wir“ oder „uns“) mit Sitz im Südwestpark 23, 90449 Nürnberg, Deutschland, hat diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) herausgegeben, um Sie, den Nutzer von TA/UTAX Cloud Print and Scan („TA/UTAX CPS“), über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren, wenn Ihre Organisation ein Benutzerkonto für Sie einrichtet und wenn Sie TA/UTAX CPS auf Ihr Endgerät herunterladen und nutzen.

    A. Drucken und Scannen. Um Druck- und Scanaufträge abzuschließen, verarbeitet UTAX Metadaten (Geräte-IP-Adressen, Seriennummer, Hostname, Datum der Auftragserstellung, Name des Druck-/Scanauftrags, Auftragsausführung, Anzahl der Seiten, Dateiname, Größe, Druck-/Scan-ID-Kartennummer und Registrierungsdatum). TA/UTAX CPS speichert den Inhalt der gedruckten/ gescannten Dokumente für einen Zeitraum von maximal 8 Tagen.

    B. Rechnungslegung. UTAX verarbeitet den Lizenztyp, die Mandanten-ID, das Datum, die Uhrzeit und die Anzahl der Geräte, um Kunden diese Dienste in Rechnung zu stellen.

    C. Verwaltung der Benutzerkonten. UTAX erhält Namen und E-Mail-Adressen entweder direkt von Ihnen oder indirekt von einem TAKunden (wahrscheinlich Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Organisation), damit wir ein Benutzerkonto für Sie einrichten und verwalten können. Bitte beachten Sie, dass wir diesen Service als Datenverarbeiter gemäß unseren allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Datenverarbeitung anbieten, die Sie auf www.triumph-adler.com finden.

    D. Fernwartung. Ein UTAX-Servicetechniker kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, die im Konto des lokalen Administrators zum Zweck der Fehlerbehebung oder Fehlersuche verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass wir diesen Service als Datenverarbeiter gemäß unseren allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Datenverarbeitung anbieten, die Sie auf www.triumph-adler.com finden.

    E. Hosting. UTAX nutzt Amazon Web Services, Deutschland, als Anbieter von Cloud-Speicher. Bitte beachten Sie, dass wir diesen Service als Datenverarbeiter gemäß unseren allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Datenverarbeitung anbieten, die Sie auf www.triumph-adler.com finden.

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