UTAX Software Solutions

Wer wissen will, welche Kosten die eigene Druckerflotte erzeugt, braucht ein effizientes Monitoring. UTAX smart und der UTAX Fleetmanager bündeln alle Daten sicher und sorgen für Transparenz und Kostenübersicht. Überdies bestellen sie Verbrauchsmaterialien rechtzeitig nach und generieren automatisch Störungsmeldungen. Das erlaubt es, Probleme aus der Ferne zu beheben. UTAX smart zeigt außerdem, wie viel Energie die Systeme verbrauchen – und wo gespart werden kann. Zum Monitoring gehört auch UTAX Zeitblick: Ist die Software am MFP installiert, kann jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter den Beginn und das Ende der eigenen Arbeitszeit verlässlich festhalten – geradezu im Vorbeigehen.

Dokumente erfassen und verteilen: Unsere Capture & Distribution Solutions vereinfachen die Digitalisierung und erlauben damit effizientere Prozesse. Diese Lösungen konzentrieren sich auf das Umwandeln von Papier- in elektronische Dokumente beim Scannen (ScannerVision, Scan2OCR) und das Einbinden von Fax-Optionen (SmartFax) in digitale Workflows.

Unsere Cost Control & Security Solutions ermöglichen die Verschlüsselung von Druckaufträgen und die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards: Nur berechtigte Personen können auf Dokumente zugreifen und sie ausdrucken. Der Login mit Benutzername und Passwort, PIN und/oder – optional – ID-Karte oder Transponder ist ausgesprochen einfach. Mit aQrate können Sie zudem sämtliche Druckjobs benutzerbezogen abrechnen.

Unsere Print & Connectivity Solution sorgt für die reibungslose Digitalisierung, Konvertierung und Druckverteilung von Dokumenten. KYOeasyprint gestaltet individuelle Formulare und ermöglicht eine automatische Druckverteilung . Auf diese Weise werden Geschäftsprozesse vereinfacht und beschleunigt.

Der Business-Alltag wird dynamischer und mobiler. Der Einsatz von Smartphones und Tablets und das Nutzen von Cloud-Services werden selbstverständlich. Wir bieten mit unseren Mobile & Cloud Solutions die passenden Lösungen: für den Zugriff auf die Cloud, fürs Drucken vom Mobilgerät aus und fürs digitale Erfassen handschriftlicher Dokumente.